根据学校《关于印发< 合肥工业大学2011年一般管理岗位、工勤岗位公开竞聘实施办法>的通知》要求，国际事务部（国际教育学院）、港澳台事务办公室拟选聘3个岗位的一般管理人员，现将有关事项公告如下：

一、 竞聘职数及工作职责

1、岗位一：综合办公室管理人员1名

（1）校级、处级团组、教职工因公短期出国（境）培训、访问的申请、报批，护照、签证的办理、收缴及管理，并提供相关咨询服务。

（2）协助国际学术会议的申报、会议期间的协调和服务等事宜。

（3）上级主管部门及相关部门所需材料、数据等的收集、整理及上报。

（4）本部门来往信件的收发、处理、保密，文件的收集、整理、归档等工作。

（5）本部门网页制作、内容更新及网站维护。

（6）国际教育动态、信息的收集和整理，为领导决策提供参考。

（7）协助领导做好其他各项工作。

2、岗位二：港澳台事务办公室管理人员1名

（1）校级、处级团组赴港澳台地区访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

（2）对港澳台地区项目的申报、联络、宣传、设计、实施、材料总结和上报等工作。

（3）宣传和发布港澳台地区校际学生交流项目信息，提供相关项目的咨询服务。

（4）赴港澳台地区交流生的选拔、联络，指导并帮助学生准备相关材料及证件申办，为学生进行行前教育。

（5）及时收集和整理赴港澳台地区学生的信息与情况反馈，掌握学生的动态，为修订和完善管理规定提供依据。

（6）完成领导交办的其他各项工作。

3、岗位三：合作交流办公室管理人员1名

（1）校级、处级团组出国（境)访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

（2）宣传和发布国外校际学生交流项目信息，提供相关项目的咨询服务。

（3）出国学生的选拔、联络，指导并帮助学生准备申请、签证及相关材料，对学生进行出国行前教育。

（4）协助学生中外联合培养、合作办学项目的报批、实施等工作。

（5）及时收集和整理出国学生的信息与情况反馈，掌握学生的动态，为修订和完善管理规定提供依据。

（6）完成领导交办的其他各项工作。

二、 申报资格与要求

1、综合办公室管理人员：

（1）符合本次竞聘实施办法规定的基本条件和资格条件。

（2）本科（含）以上学历、具有初级职称3年以上。

（3）熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策和外事工作流程、工作要求。具有外事工作经历者优先。

（4）英语水平达到四级以上，能熟练掌握英语的听、说、读、写、译。能熟练掌握计算机办公操作软件。

（5）熟悉行政工作，具有较强的组织协调能力和人际交往能力；具有较强的服务意识和奉献精神。

2、港澳台事务办公室管理人员：

（1）符合本次竞聘实施办法规定的基本条件和资格条件。

（2）本科（含）以上学历、具有初级职称3年以上。

（3）熟悉港澳台的相关政策和规章制度。

（4）英语水平达到六级以上，能熟练掌握英语的听、说、读、写、译，能熟练掌握计算机办公操作软件。

（5）有较强的组织管理、对外交流和沟通协调能力；具有较强的服务意识和奉献精神。

3、合作交流办公室管理人员：

（1）符合本次竞聘实施办法规定的基本条件和资格条件。

（2）本科（含）以上学历、具有初级职称3年以上。

（3）熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策和外事工作流程、工作要求。具有外事工作经历者优先。

（4）英语水平达到六级以上，能熟练掌握英语的听、说、读、写、译。能熟练掌握计算机办公操作软件。

（5）熟悉行政工作，具有较强的组织协调能力和人际交往能力；具有较强的服务意识和奉献精神。

三、报名

应聘者根据个人条件和岗位要求，自愿报名。

9月16日中午12：00前将《岗位竞聘申报表》交到行政1号楼413室。联系人：胡佳 2905565 。

四、竞聘答辩

通过资格审查的报名人员方可参加竞聘答辩。

时间：9月17日（周六）上午9：00

地点：学术报告厅第六会议室

注：每位应聘人员个人陈述时间为8分钟，评委提问时间为8分钟。

2011年9月15日