依据“关于印发《合肥工业大学科级干部岗位设置方案》的通知”和“关于印发《合肥工业大学2016年选拔、竞聘科级领导干部实施方案》的通知”要求,经研究决定,现将我部门科级领导干部岗位、职数与任职条件予以公布如下。
一、岗位名称:综合事务主管
(一)岗位职责
1、负责本部门中长期发展规划的拟订,年度工作计划、工作总结及部门文件、规定的起草;
2、负责学校和部门重大外事活动的联系、安排与落实,协助各院、部做好相关工作;
3、负责各类外国专家项目和海外引智项目的申报、管理与总结工作;
4、拟订学校外国专家和外籍教师的聘请计划,做好外国专家和外籍教师的聘请、居留、考核、年检和各项日常管理工作;
5、负责本部门年鉴文稿、简报的组稿和编写工作;
6、负责对外数据汇总统计及报送工作;
7、协助领导做好外事经费预算、决算的起草和管理工作;
8、协助领导做好党建、人事考评等工作;
9、协助领导完成部门各办公室和其他部门的日常协调工作;
10、负责国际教育动态信息的收集、整理,为领导决策提供参考。
(二)岗位任职条件
1、中共党员。
2、硕士学位及以上、具有中级专业技术职务6年以上。
3、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策、流程和要求,具有外事工作经验5年以上者优先。
4、熟悉行政工作,具有较强的文字功底,具有丰富的综合组织协调和外宾接待能力。
5、熟悉外国专家和外籍教师的招聘、管理和各类外专项目申报及管理。
6、英语水平达到英语专业(TEM)四级或大学英语(CET)六级及以上,能熟练掌握英语的听、说、读、写、译,能熟练掌握计算机办公操作软件。
二、岗位名称:海外教育主管
(一)岗位职责
1、研究留学生招生策略,制订招生计划,落实招生工作;
2、负责留学生录取、入学和注册等各项事宜;
3、负责留学生出入境手续的办理工作;
4、负责优秀外国留学生奖学金的申请、评选、推荐、发放等工作;
5、负责留学生的汉语培训和中国文化教育工作;
6、完善留学生相关管理制度,做好在校留学生的法制教育、安全教育和日常管理工作;
7、协调处理留学生突发事件;
8、负责留学生档案资料的管理和归档;
9、做好留学生信息的采集、整理、反馈、上报工作;
10、负责各类留学生短期进修项目的商谈及落实工作。
(二)岗位任职条件
1、中共党员。
2、硕士学位及以上、具有中级专业技术职务6年以上。
3、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策、流程和要求,具有外事工作经验5年以上。
4、熟悉留学生教育,擅长留学生日常管理,有较强的组织、协调和管理能力,并能全面负责留学生宣传、招生、录取、毕业等各项工作。
5、英语水平达到英语专业(TEM)四级或大学英语(CET)六级及以上,熟练掌握英语的听、说、读、写、译,熟练掌握计算机办公操作软件。
三、岗位名称:国际项目主管
(一)岗位职责
1、拓展与世界知名高校的学术交流,开发各类、各层次的学生联合培养项目;
2、负责与国外高校各类交流及合作项目协议书的起草、商谈和实施等事宜;
3、负责中外联合培养项目和中外合作办学项目的报批、实施或督办工作;
4、完善校际交流学生出国学习的办事流程和管理规定;
5、宣传和发布学生国际交流项目信息,提供相关项目的咨询服务;
6、负责出国学生的选拔、联络、指导,协助学生办理出国手续,并对学生进行外事纪律教育;
7、收集、整理出国学生的即时信息与情况反馈,掌握学生动态;
8、做好来校交流学生的学习、生活等日常服务和管理工作;
9、协调处理和解决学生在交流期间出现的突发事件;
10、完成各类合作交流项目的总结和上报工作。
(二)岗位任职条件
1、中共党员。
2、硕士学位及以上、具有中级专业技术职务6年以上。
3、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策、流程和要求,具有外事工作经验4年以上。
4、熟悉国际交流项目流程,具有独立执行和管理国际交流项目的能力。
5、具有较好的国际视野和跨文化交流能力,具有丰富的综合组织协调和外宾接待能力。
6、英语水平达到英语专业(TEM)四级或大学英语(CET)六级及以上,熟练掌握英语的听、说、读、写、译,熟练掌握计算机办公操作软件。
四、岗位名称:教学管理主管
(一)岗位职责
1、负责出国生、来华生教学计划的审编与修改;
2、负责教师课堂教学、课业设置及其他教学活动的协调和管理;
3、负责学生日常事务的处理、协调和督办;
4、收集和整理学生信息与教师授课情况反馈,实时掌握学生的动态,为修订和完善管理规定提供依据;
5、协助领导做好其他各项工作。
(二)岗位任职条件
1、硕士学位及以上、具有中级专业技术职务8年以上。
2、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策和要求,具有外事工作经历者优先。
3、具有教学经验10年以上,熟悉教育管理工作。
4、具有与外教沟通、交流和协调的能力,有涉外教学管理经验者优先。
5、能够组织实施教学计划、落实教学目标,考核教学效果。
6、英语水平达到英语专业(TEM)四级或大学英语(CET)六级及以上,能熟练掌握英语的听、说、读、写、译;能熟练掌握计算机办公操作软件。
有意申报者,请填写《合肥工业大学科级领导干部竞聘报名表》,并于2016年3月17日中午12点前将报名表送至西教206办公室,同时将报名表电子版分别发至校选拔、竞聘科级领导干部工作小组办公室(文件名以报名人姓名命名)zzb@hfut.edu.cn邮箱和我部门综合事务办公室hjdyp@163.com邮箱。
咨询电话:62905565。