校内各单位:
日本与亚洲青少年科技交流计划(樱花科技计划)由日本科技振兴机构(JST)全额资助,邀请亚洲各国及地区青少年短期访问日本学校、科研院所、企业等机构,并与日本青少年、科学家、研究人员等开展科技交流活动。2024年度中日青少年科技交流计划基层对口项目交流活动申报工作现已启动,有关事项通知如下:
一、招募对象
1.中方申请人的要求
中方校内项目申请人需为我校在职教师,原则上申请人与领队为同一人。领队须能够引导受邀者,并能安全顺利地推进整个交流计划。年龄以40岁以下且首次访日者为佳(根据实际需要可适当放宽要求)。
参加者须为我校本科生、研究生(硕士、博士)、博士后、教师,年龄在40周岁或以下。
注意:(1)除领队外,本次通过樱花科技项目获得的邀请必须是其升入大学以后的首次访日。短期(不超过10天)赴日观光经历,可不受此限制。
(2)申请时学籍或工作单位仍在我校,但在交流计划开始前已毕业或离职的人员将不再具有受邀资格。
2.日本接收单位的要求
接收单位须为大学、高职学校、高中、国立研究开发法人、独立行政法人、民间企业、地方公共团体、公益或一般法人等在日本国内具备法人身份的机构。
二、交流领域
科学技术(包括自然科学、人文科学及社会科学)领域
三、项目分类
1.科学技术体验类(A 类)
本类活动旨在促进交流活动,体验日本的先进科学技术,并与日本的研究人员和学生进行交流,从而在科学技术领域开展持续合作。该类别推荐以体验和学习活动为主的交流计划,其中包含少量的研究或培训活动。
2.共同研究活动类(B 类)
本类活动旨在促进开展国际合作研究活动,并让受邀者参与正在进行的具体研究。不包括单纯地参观实验室或仅向学生传授一些实验技能的交流计划。
3.科学技术培训类(C 类)
本类活动旨在促进强化培训,以获得特定技能或能力,满足派遣国家及地区的需求或解决全球问题。
四、项目资助及要求
(一)日本科学技术振兴机构(JST)资助以下费用:
1.机票
2.日本国内的交通和食宿费用
3.科学博物馆和文化设施的入场费
4.举办重要活动的费用
注意:JST资助各项费用均设有上限金额,不包含受邀者所在国家及地区内的交通费,费用将直接汇至日本接收单位,而非受邀者。如接收单位为民间企业,JST的资助仅限机票费用。
(二)以下交流计划不受本项目资助:
1.不以科学技术交流为目的的交流计划,例如仅以举办活动为目的的交流计划
2.以参加其他机构主办的活动为目的的交流计划
3.以盈利为目的的交流计划
4.接收单位自身或其子公司等的员工培训计划
各项目类别出访时长和申请人员上限请参考下表:
(参考)JST资助的受邀者人数上限 |
类别(天数上限) |
A类(原则上7天以内) |
B类(21天以内) |
C类(10天以内) |
派遣单位数量 |
一家单位 |
多家单位 |
一家单位 |
多家单位 |
一家单位 |
多家单位 |
受邀者人数 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~12名 |
领队人数 |
~1名 |
~2名 |
~1名 |
~2名 |
~1名 |
~2名 |
总数 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~8名 |
~12名 |
一家单位的受邀者人数不超过8名,一家单位的领队不超过1人。 |
五、选拔标准
1.目的和概要
交流计划应与各计划类别(A 类、B 类或 C 类)的目的及樱花科技计划项目目标相匹配。
2.受邀者
受邀者所属的单位(机构、院系、实验室等)应拥有与交流计划的目的和内容相匹配的优秀青少年。
3.内容及其意义
交流内容应与交流计划的目的及概要相匹配。和被动地参与体验相比,需提供让受邀者能够发挥主观能动性的体验和交流机会
六、项目申报
序号 |
JST受理 开始时间 |
校内申报名 截止时间 |
向JST申请 的截止时间 |
JST结果 通知时间 |
项目实施时间 |
1 |
2月23日 |
4月28日13:00 |
5月16日 |
7月中旬 |
8月下旬至2025年3月14日 |
2 |
5月17日 |
8月22日13:00 |
9月9日 |
11月上旬 |
11月上旬至2025年3月14日 |
2024年项目申请批次及中方申请时间节点说明表
2. 申报流程
(1)我校项目申报人需自主联系、落实日方合作单位,并与拟开展交流的日方合作单位就报申报批次、项目内容、人数、时间等先行沟通,达成一致后,各自向中日两国相关部门申报。申报前,详细研读JST项目官方网站的相关通知及附件材料。https://ssp.jst.go.jp/program/application_shohei/
(2)填写《2024年度中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表》(见附件)报送至国际事务处,由国际事务处统一提交安徽省科学技术厅审核。经安徽省科学技术厅审核同意并加盖公章后,申请表将返还项目申报人。
(3)中方校内申请人需自行与日方对口单位联络沟通,完成向JST的申报。
(4)申报项目经中方审批后获得的申请编号本年度有效。未获日方立项的项目,仍可凭已获得的中方申请编号继续由日方对口单位向JST申请本年度下一批次项目。
3. 材料报送方式
请项目申报人在项目受理期间将《2024年度中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表》纸质版(学院签字盖章)和电子版报送至国际事务处。
(1) 电子版:发送至hfutiao@hfut.edu.cn,邮件名称请以“2024樱花计划-学院”格式命名。
(2) 纸质版:报送至国际事务处(屯溪路校区西教学楼209室),联系人:邢老师 0551-62902091。
七、项目执行
1.项目立项后,务必履行学校因公出国(境)有关报批手续。
2.项目执行完毕后1个月内将中文总结报告发送至hfutiao@hfut.edu.cn,简述交流过程,注重总结交流意义和收获体会等,配3-4张工作照片。
附件:2024年度中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表
国际事务处
2024年4月2日