各有关单位：

2006年8月，外交部、国港办在全国范围内开展了因公护照和因公赴港澳通行证清查工作，清查的主要内容是2000年以来因公护照和因公赴港澳通行证（以下简称“证”）的颁发和收缴保管情况。外交部、国港办要求各授权发照（证）机关要进一步采取措施，加大护照（证）的收缴力度。对少数护照（证）没有缴回的，要尽快追回，统一保管，护照（证）收缴率必须达到100%。

根据外交部、国港办的通知精神和安徽省人民政府外事办公室外出国[2006]22号文件精神，配合2007年1月1日起全新电子扫描新版公务普通护照的启用（空白旧版因公普通护照不再使用），现对因公护照（证）的收缴管理工作通知如下：

1、所有因公护照（证）必须交由省外办统一收缴、保管，其他任何单位和个人不得擅自保管因公护照和因公赴港澳通行证。

2、外交护照由省外办统一收缴保管。

3、自即日起，除有因公出访任务的同志之外，学校所有因公出国人员必须在12月15日之前将个人手中持有的因公护照（证）上缴至安徽省人民政府外事办公室（以下简称“省外办”）或校外事办公室。由校外办代为上缴的护照(证)押金需待护照上缴后本人至外事办公室领取。如押金条丢失，押金则无法退回。

4、自即日起所有因公出国人员回国后7日内必须将护照上缴至省外办。

5、2007年1月1日起启用的新版公务护照，仍由省外办保管。

6、自2007年1月1日起，所有申请办理因公护照（证）团组材料中不得再持有有效期的旧护照（证），否则省外办将根据有关规定暂停该团组的因公护照（证）的办理。

7、自2007年1月1日起，凡因个人原因造成因公护照（证）遗失的，除追究当事人及相关单位的责任外，省外办将按有关规定暂停为其办理新护照（证），并暂缓其所在单位因公出访团组的因公护照（证）的申请。

特此通知。

国际合作与交流处