根据学校《合肥工业大学机关、直（附）属单位“三定”工作实施意见》的要求，国际事务部（国际教育学院）、港澳台事务办公室拟选聘3个岗位的一般管理人员，现将有关事项公告如下：

一、岗位名称及主要职责

（一）岗位名称：外事专办员

主要职责：

1、负责校级团组出国访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实；

2、做好学校团组、教职工短期因公出国的审核、报批和管理工作；

3、负责办理外国专家和外籍教师的来华邀请函件、工作许可、外国专家证和在华居留许可；

4、负责国际学术会议的申报、协调和服务工作；

5、负责各类协议和文件的归档和保密工作；

6、负责相关人员各类出国（境）证件、赴台证件的收缴与保管工作；

7、负责相关部门所需材料、数据的收集、整理和上报工作。

（二）岗位名称：教学管理

主要职责：

1、负责出国生、来华生教学计划的审编与修改；

2、负责教师课堂教学、课业设置及其他教学活动的协调和管理；

3、负责学生日常事务的处理、协调和督办；

4、收集和整理学生信息与教师授课情况反馈，实时掌握学生的动态，为修订和完善管理规定提供依据；

5、协助领导做好其他各项工作。

（三）岗位名称：招生及学生日常管理

主要职责：

1、做好国际学生交流项目的招生宣传工作；

2、负责学生的思想教育和心理辅导工作；

3、负责学生干部的选拔、培养和学生骨干队伍建设，指导班级开展形式多样的教育活动；

4、积极开展学生日常安全教育，畅通信息渠道，参与处理学生中出现的各种突发事件；

5、开展学生的学年鉴定、综合测评、评奖评优工作；

6、做好学生出国学习指导工作。

二、 申报资格与要求

（一）外事专办员

1、中共党员；

2、本科学历及以上，具有中级专业技术职务；

3、熟悉国家因公出国（境）和外国专家政策规定、申办要求和工作流程，了解各国相关签证的基本要求和情况，具有外事工作经验2年以上；

4、英语水平达到大学英语（CET）四级及以上，熟练掌握计算机办公操作软件；

5、耐心细致，责任心强，具有较强的服务意识和奉献精神。

（二）教学管理

1、本科学历及以上、具有教学或管理经验3年以上；

2、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策、流程和要求。具有外事工作经历者优先；

3、英语水平达到六级以上，能熟练掌握英语的听、说、读、写、译；能熟练掌握计算机办公操作软件；

4、熟悉教学管理工作，具有较强的组织协调能力和人际交往能力；具有较强的服务意识和奉献精神。

（三）招生及学生日常管理

1、本科学历及以上、具有招生或学生工作经验3年以上；

2、熟悉国家有关外事工作方面的方针、政策、流程和要求。具有外事工作经历者优先；

3、英语水平达到四级以上；能熟练掌握计算机办公操作软件；

4、熟悉招生和学生管理工作，具有强烈的责任心、较好的管理协调能力和良好的人际沟通能力。

三、应聘报名

应聘者根据个人条件和岗位要求，自愿报名；请于6月13日中午12:00前将《岗位申报表》及相关证明材料（复印件）交到行政一号楼411室；咨询电话：62905619。

四、竞聘答辩

1、通过资格审查的报名人员方可参加竞聘答辩；

2、答辩时间：2014年6月20日 周五 上午09:00；

3、答辩地点：南校区学术会议中心第四会议室。

注：每位应聘人员个人陈述时间为8分钟，评委提问时间为8分钟。

国际事务部（国际教育学院）、港澳台事务办公室

2014年6月10日