校内各单位：

根据教育部文件要求，在华申办和举办国际会议实施预报制度。对于没有按时预报的国际会议，教育部将不再受理申报手续。现就2019年度国际会议计划申报事项通知如下：

需预报的“2019年国际会议”，既包括拟在2019年度内召开的国际会议，也包含在2019年度内对外承诺或申办的国际会议。

请各相关单位于2018年11月8日17:00之前在网上填报所要申报国际会议的相关信息（校园网首页-信息门户-外事系统-举办国际会议管理-计划上报），并报送1份纸质版表格(见附件)至国际事务处，由国际事务处汇总后，统一上报教育部国际合作与交流司备案，并于会议召开前3-4个月报送详细申报材料至国际事务处办理批件。

请各相关单位高度重视，如有疑问请联系厉老师。

联系电话：62905565 地址：西教学楼206室

特此通知。

附件.doc

国际事务处

2018年11月5日