校内各单位：

为鼓励我校研究生积极参与国际学术交流，展示高水平研究成果，拓展国际视野，提升学术交流能力，学校拟开展2026年度研究生国际学术交流奖学金申报工作，对赴国（境）外参加国际学术会议或国际赛事并取得良好交流成效的研究生给予奖励。现将有关事项通知如下：

一、申报条件

1.具有中国国籍，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，政治素质优秀；

2.身心健康，遵纪守法，遵守学校各项规章制度，无不良记录；

3.国家统招、人事档案在校且在读学制期内的研究生；

4.具备熟练的英语沟通能力；

5.国际学术交流主题应与申请人专业及研究方向紧密相关，且为非营利性国际学术会议或国际赛事；

6.申请人已获得主办方正式邀请函或论文录用通知（参赛通知），且已注册并线下实际参会（参赛）；

7.参加国际学术会议的，须以论文第一作者（或导师为第一作者、学生为第二作者）身份在会议上作口头报告或海报（Poster）展示；论文第一署名单位须为合肥工业大学；原则上每篇论文仅奖励一名研究生。参加国际赛事的，须为参赛团队主要成员，并提供参赛及获奖证明。

二、奖励范围、类别及标准

本次奖学金面向近一年（2025年11月1日至2026年10月31日）参加国际学术会议或国际赛事、并符合本通知申报条件的研究生。

本次奖学金设一等奖学金、二等奖学金两个类别。学校组织专家对申请材料进行综合评审，结合不同学科特点，重点考察所参加会议或赛事的学术水平与国际影响力、申请人成果的质量与创新性、本人实际贡献及交流成效，并根据评审结果和年度经费预算，择优确定获奖名单及奖学金类别。

一等奖学金奖励成果质量较高、个人贡献突出、交流成效显著、综合评审表现优秀的研究生；二等奖学金奖励符合申报条件，成果质量和交流成效较好，经综合评审确定予以奖励的研究生。

奖学金类别经学校评审、公示后确定，并按照会议或竞赛举办地区对应的定额标准一次性发放。同一交流活动不重复奖励。具体标准如下：

三、申报流程

1.个人申报

研究生向所在学院提出申请，并按要求提交申报材料。

2.学院推荐

学院对申请材料进行初审，择优推荐奖学金候选人（每学院推荐人数累计不超过5人），并在汇总表中注明推荐顺序。

3.学校评审

学校将于2026年11月组织评审，确定获奖名单及奖学金类别，并予以公示。

四、申报材料

1.研究生出国（境）参加国际学术会议

（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议汇总表》（附件1）；

（2）《合肥工业大学学生短期出国（境）校内申请备案表》复印件；

（3）国际学术会议正式邀请函或论文正式录用通知，并标注报告形式（口头报告或海报展示），经导师签字确认；

（4）会议官方日程表（含日程首页及本人报告信息页面）；

（5）论文首页；

（6）出访总结报告（含导师签字）；

（7）活动照片、出国（境）证件、签证及机票行程单复印件。

2.研究生出国（境）参加国际赛事

（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际赛事汇总表》（附件2）；

（2）《合肥工业大学学生短期出国（境）校内申请备案表》复印件；

（3）比赛通知及获奖证明；

（4）活动照片、出国（境）证件、签证及机票行程单复印件。

五、材料报送方式

申报材料请于2026年11月15日前以学院为单位报送至国际交流与合作处（屯溪路校区西教学楼209室），电子版打包发送至hfutiao@hfut.edu.cn，文件包及邮件主题统一命名为“××学院2026年度研究生国际学术交流奖学金申报材料”。

六、其他注意事项

1.申请人应按规定办理出国（境）相关手续；未按规定办理的，不具备本奖学金参评资格。

2.各学院须对申报材料严格把关，确保真实、准确。对弄虚作假的，一经查实，取消参评资格；已获奖的，追回奖学金并予以通报。

七、联系人及联系方式

联系人：张老师

联系电话：0551-62905981

联系地址：屯溪路校区西教学楼209室（国际交流与合作处）

附件1：合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议汇总表

附件2：合肥工业大学研究生出国（境）参加国际赛事汇总表

国际交流与合作处

2026年11月2日