校内各单位及全体同学：

为拓宽学生国际视野、促进中日青少年友好交流，我校现启动2025年第十一届中日教育交流会分论坛“第二届中日学生交流峰会”的报名工作，具体通知如下：

一、项目介绍：

中日教育交流会（以下简称“交流会”）是两国教育领域的高水平盛会，迄今已成功举办十届。此次“第二届中日学生交流峰会”将由日本中央大学承办。届时，中方学生将与来自日本多所著名高校的学生进行深入互动。活动内容涵盖专题研讨、小组汇报，以及校园参观、文化考察、城市体验、晚宴与文艺汇演等。全程将使用英语作为工作语言。此次交流活动使用语言为英语。

二、交流时间

2025年10月24日至28日（共5天）

三、招生对象：

我校全日制在读本科生或研究生

四、招生名额及费用

1.项目名额：10人，

2.项目费用：7,600元人民币/人

项目全额费用15,600元人民币/人，活动主办方资助奖学金8,000元/人（缴费时直接减免）。

3.费用包含：报名费、国际往返机票费、会议注册费、住宿费、海外意外保险费、集体活动期间交通费；

4.费用不包含：个人护照及签证办理费、国内交通费、行李超重费、餐费、个人自由活动和购物产生的费用及“费用包括”以外的费用。

五、申请要求：

1.热爱祖国，拥护中国共产党领导，政治素质优秀。

2.身心健康，遵纪守法，遵守学校各种规章制度，无不良记录。

3.有较强的适应能力、沟通能力和服务社会的责任意识。

4.具备熟练英语沟通能力。

六、申请流程：

1.申请人登录校园网-信息门户－外事工作服务系统（使用指南见：http://international.hfut.edu.cn/info/1026/4852.htm），在“学生海外交流项目管理”模块下选择“2025年第十一届中日教育交流会分论坛第二届中日学生交流峰会项目”，填写个人申请，并上传以下申请材料，并于2025年10月10日前完成院内审批。

1）在读期间中、英文学习成绩单（加盖公章）；

2）英语水平证书复印件。

2.获录取后须定期登录外事工作服务系统，按要求完成后续事项填报。

3.项目完成后2周内提交2000字以上项目总结、5张以上有标注的生活、学习或活动照片（高清画质）等材料。

请有意向报名的同学加入合工大学生海外交流管理QQ群（108951317），咨询相关情况。

七、项目联系人及联系方式

1.联系人：邢老师 王老师

联系方式：0551-62902091

联系地址：国际交流与合作处（屯溪路校区西教学楼208室）

2.项目机构联系人：秦老师

联系方式：17709237682（微信同号）

咨询邮箱：shdq@xf-world.org

八、注意事项

1.本项目学生自主自愿参加。

2.本项目由具有资质的第三方机构具体承办，请在申请前务必结合自身情况，全面了解项目内容、费用构成等细节，并与承办机构签订正式协议，以明确权责关系。

3.学生参与项目须征得家长同意，按要求完成校内审批或备案手续。

4.在外期间须严格遵守当地法律法规，注意人身财产安全，保持通讯畅通。

5.有意向报名的同学可提前办理护照。

附件：

2025年第十一届中日教育交流会分论坛“第二届中日学生交流峰会”介绍和日程

国际交流与合作处

2025年9月26日