一、出访人须提交材料（为不影响出访安排，请于拟出访日期前40天备齐以下材料）：
1、校内申请表 1份（见附件，反馈纸质件至西教206办公室，咨询电话：62905260，下同；
注意：
（1）处级领导干部还须填写《因公赴港澳请假审批表》1份（反馈纸质件）；
（2）根据外事管理规定，学生执行因公出访任务，须自行前往合肥市公安局出入境管理局办理《往来港澳通行证》，只需提交材料1、5、6至校港澳台事务办公室；
（3）市出入境管理局地址：滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口要素大市场B区2、3层)；咨询电话：1600666、0551-62624550、62695624。
2、备案表 1份（见附件，反馈电子档至hfutzhangyi@163.com，下同；由港澳台事务办公室打印报分管外事校长签字）
3、申办赴港澳通行证表格 2张（见附件，反馈电子档）：
（1）《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》
（2）《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》
4、照片 2张（小2寸彩色白底）；
5、邀请函 复印件2份（反馈纸质件和电子档)
注意：
（1）如果原件是英文，须附翻译中文件；
（2）须正式邀请函：写明邀请人姓名、单位、职务和地址；
（3）邀请人地址必须与出访单位一致；
（4）须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。
6、日程安排表 2份（见附件，反馈纸质件和电子档）
注意：
（1）往返时间须与邀请函上一致；
（2）须写明时间、地点、每天出访内容；
（3）内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。
7、身份证 复印件1份（需正反面印一张A4纸上，反馈纸质件）
8、其它：
（1）双跨团组须提供：
① 征求意见函1份（反馈纸质原件）；
② 任务批件及名单2份（反馈纸质复印件）；
③ 任务通知书1份（反馈纸质原件）。
（2）培训团组须提供：培训审核件2份（反馈纸质复印件）。
二、校港澳台事务办公室：拟发校内请示函→上报安徽省人民政府外事办公室审批、网报审批→领取任务批件或任务确认件→上报省外办证件室→办理《因公赴港澳通行证》；
三、申请人至港澳台事务办公室领取《因公赴港澳通行证》等相关材料；
四、出访返回后，按时填写《因公出访回执单》1份，连同通行证和出访报告（电子档或纸质版）交至港澳台事务办公室。
港澳台事务办公室
2016年2月
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