一、申请人须提交材料（为避免耽误行程，请出访人至少提前2个月递交以下材料）
1、校内申请表1份（见附件，反馈纸质件和电子档）；
2、请假审批表1份（见附件，反馈纸质件；副处级及以上领导需填写此表）；
3、备案表1份（见附件，反馈纸质件和电子档）；
4、邀请函及邀请函中文翻译各2份（反馈纸质件和电子档；邀请函电子版请扫描至一个PDF）
5、出访活动日程表2份（见附件，反馈纸质件和电子档）；
6、经费预算2份（见附件，反馈纸质件和电子档）；
7、身份证（请将身份证电子档正反面直接粘贴在《因公护照个人资料登记卡》上）；
8、照片一张；
注：1、出访人持有在有效期内的因公护照则无需提供；
2、出访人因公护照已过期或者无因公护照者，需在申请材料提交后经校国际事务部预约，前往安徽省人民政府外事办公室照相、采集指纹信息，并反馈一张照片和一张数字照片回执；
9、①《因公护照个人资料登记卡》、②《申请因公护照事项表》、③《申请因公出国签证事项表》（见附件；反馈电子档；以上三份材料不管是否持有因公普通护照都需要填写，其中《因公护照个人资料登记卡》每人一份，另外两份材料每个团组一份）；
10、其它：
（1）双跨团组须提供：①征求意见函1份；②任务批件及名单1份；③任务通知书1份；
（2）培训团组须提供：培训审核件；
二、校国际事务部：拟发校内请示函→报分管校领导签批→上报安徽省人民政府外事办公室审批→取得任务批件或任务确认件→省外办护照室办理因公护照；
三、出访人领取因公护照和签证事项表后再前往安徽省人民政府外事办公室签证科办理出访国签证等相关手续。
注：（1）请登录“http://www.ahfao.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11066”查询出访国签证须知，材料准备齐后送至安徽省人民政府外事办公室签证科办理出访国签证；
（2）安徽省人民政府外事办公室地址：合肥市梅山路8号；
四、出访任务完成后，请于7天内填写《合肥工业大学教职工因公出国回执单》1份，连同因公护照和出访报告（电子档和纸质版）交至国际事务部。
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