校内各单位：

为支持我校研究生参与国际学术交流，拓展国际学术视野，把握学科前沿动态，培养具有国际竞争力的拔尖创新人才，助力学校“双一流”建设，学校将启动2025年度研究生出国（境）参加国际学术会议、国际赛事资助工作。具体要求如下：

一、申报条件

1．具有中国国籍，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，政治素质优秀；

2．身心健康，遵纪守法，遵守学校各种规章制度，无不良记录；

3．国家统招且人事档案在校、在读学制内研究生；

4．具备熟练英语沟通能力；

5．国际学术交流主题应与资助申请人专业及研究方向紧密相关，且为非盈利性国际学术会议或国际赛事；

6．资助申请人应获得主办方的正式邀请函或论文录用通知。

7. 参加国际学术会议的，须以论文第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）身份在会议上做口头报告或海报张贴；论文第一署名单位应为合肥工业大学；原则上每篇论文仅资助一名研究生参会。

注：每位研究生在学期间原则上只能获得一次本国际学术交流资助。

二、资助时限及类别

2025年1-10月，研究生出国（境）参加国际学术会议或国际赛事。

三、申报流程

1. 个人申报

研究生须向所在学院提交出国（境）参加国际学术交流资助申请，按要求提交申报材料。

2. 学院推荐

学院对申请材料进行初审，择优推荐资助对象（国际学术交流活动推荐累计不超过5人），并在汇总表中注明推荐顺序。

3. 学校评审

学校将于2025年11月组织评审，确定资助人员名单，并进行公示。

四、申报材料

1.研究生出国（境）参加国际会议

（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议汇总表》（附件1）；

（2）《合肥工业大学学生短期出国（境）校内申请备案表》复印件；

（3）国际学术会议正式邀请函或论文正式录用通知，并标记口头报告或海报张贴（经导师签字确认）；

（4）会议官方日程表（日程首页和报告信息页面）；

（5）论文首页；

（6）出访总结报告（含导师签字）；

（7）活动照片、出国（境）证件、签证及机票行程单复印件。

2. 研究生出国（境）参加国际赛事

（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际赛事汇总表》（附件2）；

（2）《合肥工业大学学生短期出国（境）校内申请备案表》复印件；

（3）比赛通知及获奖证明；

（4）活动照片、出国（境）证件、签证及机票行程单复印件。

五、材料报送方式

申报材料应于2025年10月31日前以学院为单位报送至国际交流与合作处（屯溪路校区西教学楼208办公室），电子版以文件包形式（命名方式:XX学院2025国际学术交流资助）发送至hfutiao@hfut.edu.cn。

六、其他注意事项

1. 申请人需按照规定办理相关出国（境）手续，否则不予资助。

2. 各学院须对申报材料进行严格把关，确保材料的真实性和准确性。

七、联系人及联系方式

联系人：范老师，邢老师

联系电话：0551-62905565，0551-62902091

邮箱：hfutiao@hfut.edu.cn

附件1: 合肥工业大学2025年研究生出国（境）参加国际学术会议资助申请汇总表

附件2：合肥工业大学2025年研究生出国（境）参加国际赛事资助申请汇总表

国际交流与合作处

2025年10月14日