机构介绍
 


合肥工业大学国际事务部(国际教育学院)、港澳台事务办公室是学校贯彻执行国家外交政策、外事工作政策和对港澳台工作政策,组织、开拓并实施全校国际合作与交流事务的职能部门。中心任务是紧密围绕学校 发展的总体目标,瞄准世界一流大学的水平,在巩固现有合作关系的同时,不断拓展合作对象、领域和模式,提高国际合作与交流质量,培养和引进高层次人才,努力把我校建设成为国际知名、特色鲜明的创新型高水平大学。





一、部门工作职责

1、宣传贯彻党和国家有关外事工作的方针政策,归口管理全校的国际合作与交流工作。

2、拟订学校外事工作的规划、年度计划、经费预算和有关规章制度,

3负责校级对外交流合作协议的起草、商谈、修订、审定、执行、终止和归档工作。

4负责学校与外国驻华使领馆、国外高等院校、科研文化机构、企业、专家学者等各类交流、合作工作。

5负责校级团组出国访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

6负责学校团组、教职工因公短期出国的审核、报批和管理工作。

7、负责各类外国专家项目和海外引智项目的申报、管理与总结工作。

8、拟订学校外国专家和外籍教师的聘请计划,做好聘请、居留、考核和各项管理工作。

9负责外国留学生的招生、录取、学籍学历、汉语培训、中国文化教育和日常管理工作。

10负责学生中外联合培养、合作办学项目的报批、实施或督办等工作。

11拓展与落实国外校际学生交流项目,负责出国交换学生的选拔、联络、指导和外事纪律教育工作。

12负责国际学术会议的申报、协调和服务工作。

13负责国际教育动态、信息的收集和整理,为领导决策提供参考。

14负责对港澳台地区的交流与合作。

15完成学校领导交办的各项工作。

二、办公室工作职责

A.综合事务办公室

1负责部门中长期发展规划的拟订,年度工作计划、工作总结及部门文件、规定的起草。

2负责学校和部门重大外事活动的联系、接待、安排与落实,协助各院、部做好相关工作。

3负责校级团组出国访问、培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

4做好学校团组、教职工短期因公出国的审核、报批和管理工作。

5负责各类外国专家项目和海外引智项目的申报、管理与总结工作。

6拟订学校外国专家和外籍教师的聘请计划,做好聘请、居留、考核和各项管理工作。

7负责国际学术会议的申报、协调和服务工作。

8负责本部门年鉴文稿、部门简报的组稿和编写工作,及协议和文件的归档、保密工作。

9完成相关部门所需材料、数据的收集、整理和上报工作。

10国际教育动态、信息的收集和整理,为领导决策提供参考。


B.交流与合作办公室

1拓展与世界知名高校的学术交流,开发各类、各层次的学生联合培养项目。

2负责与国外高校学术交流、学生交流等合作协议书的起草、商谈、修订、审定、执行和终止。

3负责学生中外联合培养、合作办学项目的报批、实施或督办工作。

4完善校际交流学生出国学习的办事流程和管理规定。

5宣传和发布国外校际学生交流项目信息,提供相关项目的咨询服务。

6负责出国学生的选拔、联络、指导,协助学生办理出国手续,并对学生进行外事纪律教育。

7收集、整理出国学生的即时信息与情况反馈,掌握学生动态。

8做好来校交流学生的学习、生活等日常服务和管理工作。

9协调处理和解决学生在交流期间出现的突发事件。

10完成各类合作交流项目的总结和上报工作。


C.海外教育办公室

1研究留学生招生策略,制订招生计划,落实招生工作。

2负责留学生录取、入学和注册的各项手续。

3负责留学生出入境手续的办理工作。

4负责优秀外国留学生奖学金的申请、评选、推荐、发放等工作。

5、负责留学生的汉语培训和中国文化教育工作。

6完善留学生相关管理制度,做好在校留学生的思想教育和日常管理工作。

7协调处理和解决留学生突发事件的处理。

8负责留学生档案资料的管理和归档。

9做好留学生信息的采集、整理、反馈、上报工作。

10负责各类留学生短期进修项目的商谈及落实工作。


D.港澳台事务办公室

1拓展与港澳台知名高校的学术交流,开发各类学生交流和联合培养项目。

2负责与港澳台地区高校校际交流合作协议书的起草、商谈、修订、执行和终止。

3做好港澳台来访团组的联络、接待、安排和落实工作。

4负责学校团组赴港澳台地区访问或培训的联络、组织、协调及相关事宜的安排、落实。

5学校团组、教职工短期因公赴港澳台地区的手续办理工作。

6做好港澳台地区项目的申报、联络、宣传、实施、总结和上报等工作。

7负责赴港澳台地区交流学生的选拔、联络、指导,协助学生办理相关手续,并对学生进行外事纪律教育。

8、做好港澳台来校交换学生的学习、生活等日常服务和管理工作。

9收集、整理港澳台交流生的即时信息与情况反馈。

10部门网页制作、内容更新及网站维护。


E.留学服务中心

1出国留学全程策划:(1)提供个性化出国留学申请的全程策划与咨询服务(2)为学生解决申请和择校的疑难问题,从而成功实现申请目标(3)帮助学生全面了解海外大学及申请专业,安排和组织海外大学面试。

2专业的签证培训/申请服务:(1)资深出国留学签证顾问、文案团队领衔(2)量身定制、策划签证方案,并提供专业面试培训(3)受理并提供特殊条件下的申请及签证解决方案。

3行前准备指导和培训:(1)提供专业全面的海外学习、生活辅导、求职、升学、转学指导(2)提供住宿、接机、海外银行预约开户等服务。

4全方位境外后续服务:(1)协助学生及家长处理特殊事件,提供继续升学或转学服务(2)提供学生家长或配偶赴海外探亲访友签证服务。

5、个性化DIY留学服务:(1)开展DIY说明会,协助学生进行精确的选校定位(2)指导学生进行自助申请,免费进行申请递交和进度跟踪(3)进行360°的全方位行前准备辅导。

6、搭建国内外高校教育交流:(1)协助海外院校参加各类教育展会以及后期招生(2)提供海外名校游学机会,使学生提前了解和感受海外名校。


   
© 2008 国际事务部(国际教育学院)、港澳台事务办公室