合肥工业大学教职工因公临时出国手续办理须知
发 布 者: admin 发布时间: 2019-03-12

一、申请人须提交材料(为避免耽误行程,请出访人至少提前2个月递交以下材料)

1、校内申请表1份(见附件材料1,反馈签字盖章纸质件电子档

备注:(1)副处级及以上领导与普通教职工校内申请表审批流程不同,请根据实际情况下载填写;

      (2)副处级及以上领导还须填写《请假审批表》1份;

      (3)出访人须自行报请相关部门、院校领导签字、盖章;

      (4)国际事务处领导签字栏由我办人员接收并审核材料无误后负责完成。

2、备案表1份(见附件材料2,反馈电子档,无需盖章签字);

3、邀请函复印件及邀请函中文翻译各1份(反馈纸质复印件和电子档

注:

1)须正式邀请函:写明邀请人姓名、单位、职务、地址和联系方式;

2)须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等;

3)邀请函须由出访国的单位或组织所发,异地所发邀请函不予受理;

4)如有多封邀请函,请将电子版扫描至一个PDF。

4、出访人员名单1份(见附件材料3,反馈电子档);

5、日程安排1份(见附件材料4,反馈纸质件和电子档,待我办审核无误后再签字、盖章);

6、费用预算1份(见附件材料5,反馈纸质件和电子档,待我办审核无误后再盖章);

7、出访情况说明1份(见附件材料6,反馈纸质件和电子档,须团长签字

8、乘坐非国内航空公司航班的出访人需要提供以下材料:

1)“非国内航空公司航班”指从国内出发出境及返回国内入境时所乘航班,在国外期间航班不限;

2)《乘坐非国内航空公司航班审批表》(见附件材料7,反馈纸质件和电子档,待我办审核无误后再签字盖章);

2)关于为什么乘坐非国内航空公司航班的情况说明1份(见附件材料8,反馈纸质件,须团长签字);

9①《因公护照个人资料登记卡》、②《申请因公护照事项表》、③申请因公出国签证事项表》(见附件材料9;反馈电子档;以上三份材料不管是否持有因公普通护照都需要填写,其中《因公护照个人资料登记卡》每人一份,另外两份材料每个团组一份);

10、身份证(请将身份证电子档正反面直接粘贴在《因公护照个人资料登记卡》上)(出访人持有在有效期内的因公护照则无需提供);

11、照片一张;

注:1、出访人持有在有效期内的因公护照则无需提供;

    2、出访人因公护照已过期或者无因公护照者,需在申请材料提交后经校国际事务处预约,前往安徽省人民政府外事办公室照相、采集指纹信息,并反馈一张照片和一张数字照片回执;

12、其它:

1)双跨团组须提供:①征求意见函1份;② 任务批件及名单1份;③ 任务通知书1份;

2)培训团组须提供:培训审核件。

二、校国际事务处:拟发校内请示函→报分管校领导签批→上报安徽省人民政府外事办公室审批→取得任务批件或任务确认件→省外办护照室办理因公护照;

三、出访人领取因公护照和签证事项表后再前往安徽省人民政府外事办公室签证科办理出访国签证等相关手续。

  注:(1)请登录“http://ahfao.ah.gov.cn/WSBNews.aspx?TypeId=11022”查询出访国签证须知,材料准备齐后送至安徽省人民政府外事办公室签证科办理出访国签证;

     (2)安徽省人民政府外事办公室地址:合肥市紫云路与嵩山中交口,高速中央广场B座18楼;

四、国际事务处负责召集团组所有团员进行因公出访行前外事纪律教育,取得《因公出访团组行前外事纪律教育登记表》后方可赴省外办签证科领取签证;

五、出访任务完成后,请于7个工作日内将因公护照交至国际事务处,并于20个工作日内填写《合肥工业大学教职工因公出国回执单》1份(见附件材料10),连同出访成果总结报告(相关要求见附件材料11,反馈电子档和纸质版)交至国际事务处,方可到学校财务部办理报销事宜。


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