合肥工业大学师生因公赴台手续办理须知
发 布 者: admin 发布时间: 2014-05-05

 

一、出访人须提交材料(为不影响出访安排,请于拟出访日期前2个月备齐以下材料):

1、校内申请表 1份(见附件;反馈纸质件至西教206办公室,咨询电话:62905260,下同)

注意:处级领导干部还须填写《因公赴台请假审批表》1份(反馈纸质件);

2、备案表 (见附件,反馈电子档至hfutzhangyi@163.com,下同;由港澳台事务办公室打印报分管外事校长签字)

3、赴台人员名单 2份(见附件,反馈纸质件和电子档)

4、邀请函 2份(反馈纸质件和电子档)

注意:(1)如果邀请函原件为英文,须附翻译中文件;

(2)须正式邀请函:写明邀请人姓名、单位、职务、地址;

(3)邀请时限应与申请的在台时间一致。

5、邀请方简介(反馈word版电子档)

6、活动行程表 2份(见附件,反馈纸质件和电子档)

7、其他材料:

(1)分散邀请团组需提供包括境内、外所有被邀请人员名单;

(2)论坛或会议须台方提供政治承诺书;

(3)论坛或会议须提供会议议程、境内外所有参会人员名单;

(4)65岁以上赴台人员须由出具在台期间医药费由谁承担纸质说明和县级以上医院出具的健康证明各一份。

二、校港澳台事务办公室:拟发校内请示函→报分管外事校领导签批→上报安徽省人民政府台湾事务办公室审批;

三、赴台人员行前教育,出访人签名《赴台行前教育落实情况表》,领取赴台批件;

四、出访人前往合肥市公安局出入境管理局办理赴台通行证,所需材料参见:http://219.136.255.192/ywbl/wsbszy/

备注:合肥市公安局出入境管理局 地址:滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口

要素大市场B区2、3层),咨询电话:1600666、0551-62624550、62695624。

五、出访返回后,按时填写《因公出访回执单》1份,连同出访报告(电子档或纸质版)交至港澳台事务办公室,处级及以上领导须同时上交《大陆居民往来台湾通行证》。

 

                                                                    港澳台事务办公室

                                                                        2016年2月


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