合肥工业大学师生因公短期赴港澳手续办理须知
发 布 者: admin 发布时间: 2012-10-31

一、出访人须提交材料(为不影响出访安排,请于拟出访日期前40天备齐以下材料):

1、校内申请表 1份(见附件,反馈纸质件至西教206办公室,咨询电话:62905260,下同;

注意:

1)处级领导干部还须填写《因公赴港澳请假审批表》1份(反馈纸质件);

2)根据外事管理规定,学生执行因公出访任务,须自行前往合肥市公安局出入境管理局办理《往来港澳通行证》,只需提交材料156至校港澳台事务办公室;

3)市出入境管理局地址:滨湖新区南京路2588(徽州大道与南京路交口要素大市场B23);咨询电话:16006660551-6262455062695624

2、备案表 1份(见附件,只需反馈电子档hfutzhangyi@163.com,下同;由港澳台事务办公室负责打印报分管外事校长签字)

3、申办赴港澳通行证表格 2张(见附件,反馈电子档):

1)《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》

2)《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》

4、照片 2张(小2寸彩色白底);

5、邀请函 复印件2份(反馈纸质件和电子档)

注意:

1)如果原件是英文,须附翻译中文件;

2)须正式邀请函:写明邀请人姓名、单位、职务和地址;

3)邀请人地址必须与出访单位一致;

4)须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。

6、日程安排表 2份(见附件,反馈纸质件和电子档

注意:

1)往返时间须与邀请函上一致;

2)须写明时间、地点、每天出访内容;

3)内容不得出现“考察”、“旅游”等字样。

7、邀请单位简介1份(反馈电子档

8、出访情况说明1份(见附件,反馈电子档

9、身份证 复印件1份(需正反面印一张A4纸上,反馈纸质件

10、户口本个人页 复印件1份(反馈纸质件

二、校港澳台事务办公室:拟请示函上报校领导审批→网报安徽省人民政府外事办公室审批→上报安徽省人民政府外事办公室证件室办理《因公赴港澳通行证》;

三、港澳台事务办公室通知出访人领取《因公赴港澳通行证》等相关材料;

四、出访返回后5个工作日内,填写《因公出访回执单》1份,连同《因公赴港澳通行证》和出访报告交至港澳台事务办公室。

  

港澳台事务办公室

20185

 

须知附件.rar

1.  处级领导因公出访材料

2.  教职工因公出访材料

3.  校内学生因公出访材料







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