合肥工业大学师生因公短期赴港澳手续办理须知
发 布 者: admin 发布时间: 2012-10-31

一、出访人须提交材料(为不影响出访安排,请于拟出访日期前40天备齐以下材料):

1、校内申请表1份(见附件,反馈签字盖章纸质件

注意:

1)处级领导干部还须填写《请假审批表》1份(反馈签字盖章纸质件);

2)根据省外办规定,学生执行因公出访任务,须自行前往合肥市公安局出入境管理局办理《往来港澳通行证》,校内只需反馈材料1、材料4和材料5市出入境管理局地址:滨湖新区南京路2588号徽州大道与南京路交口要素大市场B区咨询电话:96311);

3)涉密人员因公出访须办理涉密出访相关手续(电话:62905260,张老师

2、备案表1份(见附件,反馈电子档;由港澳台事务办公室负责打印报校领导签字)

3、申办赴港澳通行证表格2张(见附件,反馈电子档):

1)《因公往来港澳通行证个人资料登记卡》

备注:身份证扫描电子档正、反面直接复制黏贴在PDF表格指定位置

2)《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》

4、邀请函1份(提交纸质复印件和电子档)

注意:

1)如果原件是英文,须附翻译中文件;

2)须正式邀请函:写明邀请人姓名、单位、职务和地址;

3)邀请人地址必须与出访单位一致;

4)须写明往返时间、出访事由、经费承担方式等。

5日程安排表1份(见附件,反馈团长签字纸质件和电子档、学校公章由港澳台办负责盖印

注意:往返时间须与邀请函上保持一致

6出访情况说明1份(见附件,反馈电子档

7费用预算1份(见附件,反馈电子档

8、本人近期照片2张(小寸彩色白底)

9户口本个人页复印件1份(反馈纸质件)

二、校港澳台事务办公室:拟请示函上报校领导审批→网报安徽省人民政府外事办公室审批→上报安徽省人民政府外事办公室证件室办理《因公赴港澳通行证》;

三、港澳台事务办公室负责召集团组所有成员进行因公出访行前外事纪律教育;

四、港澳台事务办公室通知出访人领取《因公赴港澳通行证》等相关材料;

、出访返回后7个工作日内,填写《因公出访回执单》1份(见附件),连同《因公赴港澳通行证》和出访报告(具体要求请见附件)交至港澳台事务办公室。

 

备注:1、因公赴港澳手续办理咨询电话:62905619郜老师,西教207室)、62905260 (张老师,西教206室)。

         2、根据省外办政策规定,赴港澳超过(含)30天者,须自行办理个人赴港澳手续。

  

须知附件.rar

港澳台事务办公室

                                                   2018年10月


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